Hayatınızın en özel gününü duyuracak o düğün davetiyesi için modelinizi beğendiniz, ancak “Sipariş Ver” butonuna basmadan önce küçük bir endişe mi yaşıyorsunuz? “Ya bir hata olursa?”, “Bilgileri yanlış girersem?”, “Ya gelen ürün beklediğim gibi olmazsa?”… Bu endişeler, özellikle ilk kez online davetiye siparişi veren çiftler için oldukça normaldir.
Ancak endişelenmenize gerek yok. Online sipariş süreci, doğru adımları izlediğinizde hem matbaadan daha hızlı hem de daha pratiktir. İşte 5 basit adımda, hata yapmadan, kusursuz davetiye siparişinizi tamamlamanın rehberi:
Adım 1: İhtiyaçlarınızı Netleştirin (Adet, Bütçe, Zaman)
Daha davetiye modelleri arasında kaybolmadan önce şu üç sorunun cevabını netleştirin:
- Kaç Adet Lazım? (Altın Kural): En sık yapılan hata budur! Davetiye adedi, davetli sayınız demek değildir. Davetiyeler aileye/çifte bir adet verilir. 200 kişilik bir düğün için 100-110 adet davetiye genellikle yeterlidir. Her ihtimale karşı (unutulan isimler, hatıra saklama) ihtiyacınız olandan %10 fazla sipariş vermeyi asla unutmayın. Sonradan az adetli ek baskı yaptırmak çok daha maliyetli olacaktır.
- Bütçeniz Nedir? Davetiye fiyatları baskı tekniği (dijital, varak, kabartma) ve kullanılan aksesuara (mühür, ip) göre değişir. Filtreleri kullanarak bütçenize uygun ekonomik ve şık modelleri kolayca listeleyebilirsiniz.
- Zamanlamanız Nasıl? Davetiyelerin düğünden 6-8 hafta önce dağıtılması gerektiğini unutmayın. Buna, siparişinizin baskı ve kargo süresini (genellikle 1-2 hafta) ekleyerek son sipariş tarihinizi belirleyin.
Adım 2: Konseptinizi Seçin ve Bilgilerinizi Hazırlayın
Artık alışverişe hazırsınız. Yüzlerce model arasından düğün konseptinize (rustik, klasik, modern vb.) uygun olanı seçin. Sipariş ekranına geçmeden önce, bir not defterine davetiyede yer alacak tüm bilgileri hatasız şekilde yazın:
- Gelin ve Damat isimleri
- (İsteğe bağlı) Aile büyüklerinin isimleri
- Etkinlik (Düğün, Nişan, Kına)
- Tarih (Gün, Ay, Yıl)
- Saat (Başlangıç ve bitiş)
- Mekan Adı ve Tam Adresi
- Davetiye Metni (Kısa ve net bir söz)
- LCV (Lütfen Cevap Veriniz) için son tarih ve bir telefon numarası
Adım 3: Bilgilerinizi Sisteme Girin ve “O” Metni Seçin
Beğendiğiniz modelin sayfasında, sizden istenen bilgileri (Adım 2’de hazırladığınız) ilgili kutucuklara dikkatle girin. Çoğu platform, size örnek davetiye metinleri de sunacaktır. Bu metinlerden birini seçebilir veya kendi özel cümlenizi yazabilirsiniz. Bu aşamada acele etmeyin; tüm bilgileri kopyala-yapıştır yaparken bile iki kez kontrol edin.
Adım 4: Dijital Prova (Baskı Önizlemesi) Kontrolü: En Kritik Aşama!
Siparişinizi tamamladığınızda veya hemen sonrasında, Davetiye Market gibi profesyonel firmalar size bilgilerinizi girdiğiniz tasarımla bir “Dijital Prova” (Baskı Önizlemesi) gönderir. Bu, sizin onayınız için hazırlanan bir görseldir.
Bu, hatayı fark etmek için son şansınızdır!
Baskı dünyasında temel kural şudur: “Müşterinin onayladığı iş, hatasız iştir.” Bu nedenle, provayı baştan sona dikkatle inceleyin.
- İsimlerde harf hatası var mı?
- Tarih, gün (Perşembe, Cuma vb.) ve saat doğru mu? (En sık hata burada yapılır!)
- Mekan adı veya adresinde eksik var mı?
- LCV için yazılan telefon numarası doğru mu?
Profesyonel İpucu: Taslağı mutlaka eşinize, annenize veya bir arkadaşınıza, yani “ikinci bir göze” daha kontrol ettirin. Kendi hatanızı fark etmeniz bazen daha zor olabilir.
Adım 5: Onayı Verin ve Arkanıza Yaslanın
Dijital provayı dikkatle kontrol ettiniz ve her şey kusursuz mu? Şimdi “Onaylıyorum” cevabını vererek siparişinizi tamamlayabilirsiniz. Bu onayla birlikte, davetiye tasarımınız baskı sırasına alınır. Belirtilen üretim süresi sonunda özenle paketlenir ve kargoya verilir.
İşte bu kadar! Bu 5 basit adımı izleyerek, o hayalinizdeki “ilk izlenimi” yaratacak davetiyelerinize sorunsuz, stressiz ve hatasız bir şekilde kavuşabilirsiniz.
